時間:2020-10-21 作者: 圖片作者: 部門: 瀏覽量:2942
辦公室的主要職能是:在院黨組、行政領導下,負責全院綜合協調工作。
1.公文辦理。負責審核以院黨組、行政名義上報、下發的各類文件;起草有關報告、講話、計劃、總結等文字材料。
2.決策參考。收集各種信息,為院領導各項決策發揮參謀助手作用。
3.會務接待。根據院黨組書記和院長指示,組織安排院黨組會議、院長辦公會議;負責全院性會議和重要活動的安排、組織和協調;承擔公務接待和對外聯絡。
4.檔案管理。負責制定全院檔案管理的規章制度,對院文書檔案進行收集、整理、立卷歸檔;并對院內各部門檔案工作進行指導。
5.機要保密。負責機要文件的收發傳閱存毀,保密提醒及保密宣傳;負責印章、證照使用管理。
6.督查督辦。貫徹院黨組、行政的各項決策和工作意圖,督促檢查各項工作的落實,并向院領導反饋進展情況。
7.對外宣傳。落實意識形態工作責任制,對各部門意識形態工作進行督查檢查;嚴守網絡意識形態陣地,對待上傳院官網、微信公眾號、微博等院屬網絡平臺的內容實行嚴格的“三審三?!敝贫?,嚴把政治關、政策關、文字關。
8.文件印制。負責院文件及院內各種上報材料的打印、排版、復印、裝訂、刻錄;院領導文字材料的打印復??;安排院領導帶班及節假日值班。
9.內勤工作。負責院領導報刊、資料、信函等收發工作;發放文件、通知,接聽電話、收發傳真等。
10.院領導交辦的其它工作。
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主 任:陳剛俊
副主任:張超
電話:0791-88596284 ?0791-88592414
傳真:0791-88596284
郵箱:jxskybgs@163.com